Complete Control

Complete Control ist ein Produkt, das in der Cloud bereitgestellt wird und Ihnen Kontrolle über Verträge, Verpflichtungen und Vermögensgegenstände bietet.

  • 100% personenunabhängige Übersicht über Verträge.
  • Sie rufen schnell und einfach alle künftigen Verpflichtungen auf.
  • Es gibt Warnmeldungen für Kündigungen, Vertragserneuerungen, Zahlungsfristen usw.
  • Der Budgetierungsprozess wird vereinfacht bei voller Übersicht über alle vertragsbezogenen Zahlungsströme.
  • Sie können jederzeit sehen, wer Ausrüstung und Vermögensgegenstände nutzt.
  • Das System erstellt Bewertungsberichte, die reale und Buchwerte zeigen.
  • Einfacher Import und Export zu und von Excel und PowerPoint.
  • Intuitive Funktionalität und einfache Handhabung.
  • 100% webbasierte SaaS-Lösung – keine neue Infrastruktur notwendig.
  • Complete Control ist in fünf Sprachen verfügbar.

Automatische Benachrichtigungen

Nie mehr Unordnung bei den Verträgen!
Nichts wird vergessen

Cloudbasiert und benutzerfreundlich

Keine neue Infrastruktur erforderlich
Verschlüsselte, sichere Kommunikation

Grosse Einsparungen

Vermeidet unnötige Kosten
Erhöhter Gewinn

Immer volle kontrolle

Ein einfacherer Alltag für Angestellte und den Ökonomiechef!

Für kleine und grosse unternehmen

Complete Control funktioniert bei Unternehmen von 20 bis zu 10.000 Angestellten, mit einer Standardlösung, die die meisten Bedürfnisse befriedigt. Wünschen Sie eine erweiterte Funktionalität, passen wir die Lösungen mit relevanten Modulen an, so dass Sie das bekommen, was Sie benötigen. Klicken Sie auf die Symbole unten um die Zusatzfunktionen zu sehen, die es in den verschiedenen Modulen gibt.

Miete

Eigene und gemietete Grundstücke und Gebäude haben einen umfassenden Verwaltungsaufwand, und es geht um viel Geld. Das Modul Miete sorgt dafür, dass Sie Übersicht über alle Mietverträge und Eigentumsverhältnisse in Bezug auf die vom Unternehmen genutzten Immobilien erhalten.

Das Modul fasst die Daten zu Mietverträgen, Preisfestlegungen, Zustand der Immobilie, Einzahlungen und Auszahlungen. Und das Programm erinnert Sie an alle Fristen, so dass Sie volle Kontrolle über Kündigungsfristen und eventuelle Optionsdaten haben. Fristen, Preisanpassungen, regelmäßige Instandsetzung und Vertragslänge werden überwacht, und der Verantwortliche wird zum gewünschten Zeitpunkt informiert.

Vermögens­gegenstände

Das Modul Vermögensgegenstände gibt Ihnen eine Übersicht über alle Ausrüstungsgegenstände im Unternehmen. Mit einem Tastendruck erhalten Sie eine Auswertung über alle Vermögensgegenstände, also ein komplettes Inventar.

Sie können sehen, über welche Ausrüstung jeder einzelne Angestellte verfügt und auch erkennen, welche Ausrüstungsgegenstände augetauscht werden müssen, inkl. eventueller Servicejournale. Das Modul umfasst eine Übersicht über IT, Kunst, Fahrzeuge u.a. mit hohem Wert, mit Anschaffungsart, Künstler, Bewertungsdatum, Nutzungsort, Verantwortlicher u.v.m.

Erweiterte benachrichtigung

Das Modul Erweiterte Benachrichtigungszentrum bietet die Möglichkeit zu einer an Ihre Ansprüche angepasste Automatisierung. Die aktive Benachrichtigung gehört zu den Grundlagen der Standardlösung von Complete Control, aber dieses Modul ermöglicht erweiterte Benachrichtigungseinstellungen.

Es können Benachrichtigungen für alle Vertragsarten und Verpflichtungen, Administration von Angestellten, Vermögenswerte, Indizes, Projekte usw. Zum Beispiel, wenn ein Angestellter Geburtstag oder ein Jubiläum hat, oder die Kompetenzen eines Mitarbeiters (Lizenzen, Kurse, Zertifikate) laufen ab. Mit anderen Worten alle möglichen Fristen im Unternehmen, bei denen eine automatische Benachrichtigung nützlich und wichtig ist.

 

Integration / preisanpassung

Das Modul Integration sorgt für Preisanpassungen in Verträgen, mit voller Integration mit nationalen Preisindexierungen. Das ermöglicht eine genauere Planung von Kosten und Leistungen.

Die Tabellen werden aus offiziellen nationalen Statistiken für Preisindexierungen geladen. Die Funktion ist zeitsparend und bietet gute Möglichkeiten zum Erstellen von Rechnungen. Das Modul ermöglicht automatische Preisanpassungen an vorhandene Indizes, und es können automatische Benachrichtigungen für Preisanpassungen eingerichtet werden. Das Modul beinhaltet Auswertungen in Excel über alle geplanten und durchgeführten Änderungen.

Personal/Kompetenz

Das Modul systematisiert Personaldokumente und –verträge und sendet Benachrichtigungen bei Ablauf von Zertifikaten, Krankheit, Mitarbeitergespräche und andere Fristen.

Das Modul Personal/Kompetenz liefert in einfacher Weise eine Übersicht darüber, welche Zertifikate auslaufen, Qualifikationsanforderungen für bestimmte Stellen, Bilder der Angestellten, einzigartige Suchfunktionen nach Kompetenzen im Unternehmen, Export von Lebensläufen mit wahlfreier Information, Dateianlagen für Angestellte u.a.

Projektsteuerung

Das Projektmodul ermöglicht eine effektivere Projektsteuerung, wobei sowohl Mitarbeiter als auch Vermögensgegenstände in der Planung parallel bearbeitet werden.

Die Allokation von Angestellten und Vermögensgegenständen erfolgt im Modul im Echtzeit-Status und zeigt die Verfügbarkeit von Ausrüstung und Personal. Es gibt Ihnen auch ein deutliches Kosten- und Ertragsbild für das Projekt und die Möglichkeit zu sehen, welche Angestellten an frühere Projekten beteiligt waren, inkl. Projektkalender u.a.

Dokumentzentrum

Das Modul Dokumentzentrum eröffnet Ihnen die Möglichkeit eine gute Übersicht über wichtige Dokumente zu erhalten. Sie können Dateien eine Ordnerstruktur hochladen, Ordner mit einzelnen Personen teilen, Lese- und Schreibrechte mit zeitlich begrenztem Zugang einzuräumen u.a.

Beispiele für verschiedene Dokumente, die mit dem Programm verknüpft werden können, sind Besprechungsprotokolle, Vertragsvorlage, Vorstandsprotokolle, Zeichnungen u.a.

Transaktionen

Das Modul Transaktionen ist ein spezielles Werkzeug zur aktiven Verwaltung der Verträge des Unternehmens. Es ermöglicht die Aufteilung und Systematisierung der Kosten, die sich aus Verträgen und Verpflichtungen nach Ihrem Bedarf.

Sie können die Kosten nach Abteilungen/Tochtergesellschaften oder nach dem Kontenplan Ihres Unternehmens aufteilen, eigene Transaktionskategorien pro Vertrag nach Bedarf schaffen, zeitweise Änderungen von Beträgen veranlassen und die Währung im Vertrag verdeutlichen u.a. Es werden Auswertungen in Excel und als PDF zur Verfügung gestellt, bei guten Suchmöglichkeiten.

Währung

Währung ist eine Funktionalität, die wir nach Bedarf aktiviert werden kann. Diese kann benutzt werden, wenn Ihr Unternehmen Verträge in verschiedenen Währungen hat.  Complete Control synchronisiert täglich mit aktuellen Wechselkursen, was Ihnen genaue ökonomische Berichte über Verträge und Transaktionen in der gewünschten Währung und in konvertierbaren Übersichten liefert.

Labels

Labels ist eine Funktionalität, die an die Anforderungen verschiedener Unternehmen angepasst werden kann. Damit können Sie einfach Verträge, Vermögenswerte, Angestellte, Projekte usw. markieren. Sie wählen eine Markierung mit Text oder Farbe nach Ihrem Bedarf.

Einer der wichtigsten Vorteile mit Complete Control ist die Unabhängigkeit von einzelnen Angestellten bei Verträgen und Verpflichtungen. Verträge im Namen des Unternehmens werden auf vielen Ebenen von verschiedenen Personen eingegangen. Man muss nicht viele Angestellte haben, bis Übersicht halten eine Herausforderung wird – besonders, wenn die Person, die den Vertrag eingegangen ist, krankgeschrieben ist, auf einer neuen Position arbeitet oder das Unternehmen verlassen hat.

Wissen sie die antwort?

9 von 10 Unternehmen können diese Fragen nicht beantworten.

  • Bei wie vielen Verträgen ist Ihr Unternehmen eigentlich Vertragspartei?
  • Welche Verpflichtungen aus diesen Verträgen sind noch zu erfüllen?
  • Wie lange laufen die Verträge?
  • Wann müssen sie eventuell gekündigt werden, um eine unerwünschte Vertragsverlängerung zu vermeiden?
  • Wie sieht der Zahlungsstrom für die Verträge des Unternehmens in den nächsten 12 Monaten aus?
  • Gibt es ein Verfahren für den Fall, das Angestellte das Unternehmen verlassen?
  • Können Sie ohne Schwierigkeiten den Wert und die Seriennummer von IT-Ausrüstung angeben, die verloren oder gestohlen wurde?

Gilt das auch für Ihr Unternehmen, könnte es eine gute Idee sein eine Beratung zu verabreden!

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