Synoptik

Es gibt viele verschiedene Arten der Verwendung der Lösung von House of Control, und Synoptik ist wirklich ein etwas anderes Unternehmen. Synoptik Norge AS ist die Eigentümerin der zwei Optikerketten Brilleland und Interoptik, die in Norwegen zusammen ca. 140 Geschäfte betreiben. Davon werden 57 Interoptik-Geschäfte als Franchise geführt, die anderen in Eigenregie.

«Wir benutzen House of Control vor allem zur Verwaltung unserer Mietverträge. Wir hatten einen großen Bedarf, Übersicht über alle Laufzeiten und Kündigungsfristen in unseren Verträgen zu bekommen, was nicht so leicht war, solange alles in Excel-Dateien registriert war. Täglich benutzen drei oder vier Personen das System. Hinzu kommen einige andere im Unternehmen, die das System zu Informationszwecken nutzen»

Nina Tjeldflaat, Financial Controller bei Synoptik Norge

Den største fordelen for Synoptik har vært redusert risiko for at frister oversittes. Når det nærmer seg tidspunkt for utløp av en kontrakt sendes det automatisk e-post til kontraktsansvarlig. De får da god tid til å legge en videre plan for bruk av lokalene, og eventuelt reforhandle betingelser.

«Wenn alle Daten erfasst sind, ist die Lösung einfach fantastisch. Wir haben ein digitales Archiv, das für all diejenigen leicht zugänglich ist, die diese Informationen brauchen.»

Die Lösung wird auch dazu benutzt, die Verträge mit den Franchisenehmern sowie mit einer Reihe von Lieferanten, z.B. von Strom oder Bürogeräte zu verwalten. Hinzu kommt ein umfassendes Portefeuille von Verträgen mit Firmenkunden. Ansonsten wird das Programm zur Informationsgewinnung genutzt. Die Benutzerfreundlichkeit macht es sehr einfach, den gewünschten Vertrag zu finden. Alle Verträge sind als Anlage eingescannt. Zusätzlich hat Synoptik eine spezialprogrammierte Startseite, die die wichtigsten Vertragsbestandteile anzeigt.

 

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